FAQ gestionali personalizzati
Retemedia è Software house specializzata nello sviluppo di Gestionali Personalizzati, basati completamente sull’analisi dei requisiti del cliente.
Sì, il nostro gestionale in cloud è progettato per integrarsi perfettamente con i software e le piattaforme che utilizzi già nella tua azienda. Grazie alla sua struttura flessibile e modulare, possiamo creare connessioni dirette con strumenti di terze parti per garantire un flusso di lavoro senza interruzioni. Questa compatibilità è pensata per eliminare la necessità di gestire più sistemi separati, semplificando i tuoi processi aziendali.
Tipologie di integrazione
- Integrazione con software di contabilità
Collegare il gestionale a piattaforme esterne ti permette di sincronizzare automaticamente i dati finanziari, eliminando errori manuali e riducendo il tempo necessario per le operazioni contabili. - Integrazione con CRM (Customer Relationship Management)
Se già utilizzi software CRM, il nostro gestionale può connettersi per centralizzare le informazioni sui clienti. In questo modo, puoi gestire lead, vendite e relazioni con i clienti senza duplicare i dati. - Integrazione con e-commerce
Il gestionale può essere integrato con piattaforme come Shopify, WooCommerce, Magento o Amazon, sincronizzando automaticamente ordini, inventario e spedizioni. Questo semplifica la gestione delle vendite online, migliorando l’efficienza operativa. - Integrazione con ERP (Enterprise Resource Planning)
Se utilizzi un ERP esistente, possiamo sincronizzare i dati con il tuo gestionale per una gestione centralizzata delle risorse aziendali, dalla produzione alla logistica. - Strumenti di produttività e collaborazione
Integrazioni con piattaforme come Google Workspace, Microsoft 365, Slack o Trello consentono di condividere dati, monitorare progetti e collaborare in tempo reale.
Come funzionano le integrazioni?
- Analisi delle piattaforme esistenti:
Identifichiamo i software che utilizzi e analizziamo i flussi di lavoro per determinare le migliori modalità di integrazione. - Sviluppo di API personalizzate:
Creiamo interfacce di programmazione (API) personalizzate per consentire lo scambio di dati tra il gestionale e gli altri software in modo sicuro ed efficiente. - Sincronizzazione dei dati in tempo reale:
Le integrazioni garantiscono che i dati tra i vari sistemi siano sempre aggiornati, riducendo al minimo il rischio di incongruenze o errori. - Monitoraggio e manutenzione:
Dopo l’implementazione, monitoriamo le integrazioni per assicurare che funzionino correttamente e siano allineate agli aggiornamenti dei software esterni.
Vantaggi della compatibilità con altri software
- Centralizzazione dei dati:
Tutte le informazioni aziendali, dai clienti alle vendite, sono accessibili da un unico sistema. - Efficienza operativa:
Eviti di dover gestire manualmente più piattaforme, risparmiando tempo e riducendo errori. - Flessibilità:
Man mano che la tua azienda cresce o aggiunge nuovi strumenti, possiamo adattare il gestionale per continuare a integrarsi perfettamente. - Riduzione dei costi:
Automatizzando lo scambio di dati tra sistemi, elimini il bisogno di input manuale e ottimizzi le risorse.
Un esempio pratico
Supponiamo che tu utilizzi un software per la gestione delle vendite (es. WooCommerce) e un software separato per la contabilità. Con il nostro gestionale integrato, i dati degli ordini vengono sincronizzati automaticamente con il sistema contabile, generando fatture in tempo reale e aggiornando le scorte di magazzino. Questo processo elimina duplicazioni e garantisce la massima precisione.
Sì, forniamo supporto tecnico e assistenza anche dopo la consegna del gestionale. Il nostro team è disponibile per risolvere problemi, implementare aggiornamenti e garantire il corretto funzionamento del software.
No, il gestionale in cloud richiede una connessione a Internet per funzionare. Tuttavia, puoi esportare dati e report per accedervi anche offline, se necessario.
Assolutamente sì! Uno dei maggiori vantaggi di un gestionale in cloud da noi progettato è la sua flessibilità e modularità, che ti consente di aggiungere nuove funzionalità o apportare modifiche in qualsiasi momento. Poiché il gestionale è sviluppato su misura per la tua azienda ed è di tua proprietà, puoi personalizzarlo ulteriormente senza dipendere da costose licenze o restrizioni imposte da fornitori esterni.
Come funzionano le integrazioni future?
- Analisi delle nuove esigenze:
Man mano che la tua azienda cresce o cambia, possiamo effettuare un’analisi delle tue nuove necessità per integrare funzionalità aggiuntive. Questo processo garantisce che il gestionale rimanga sempre allineato ai tuoi obiettivi operativi. - Sviluppo modulare:
Grazie alla sua architettura modulare, i gestionali da noi realizzati consentono di aggiungere facilmente nuovi moduli o strumenti senza interferire con il funzionamento esistente. Ad esempio, potresti iniziare con un modulo per la gestione contabile e successivamente integrare un CRM o un sistema di gestione delle risorse umane. - Test e implementazione:
Ogni nuova funzionalità viene testata per assicurarsi che si integri perfettamente con il sistema attuale e che sia facile da utilizzare per il tuo team.
Esempi di funzionalità aggiuntive che puoi implementare
- Automazione dei processi:
Integrazione di flussi di lavoro automatici, come l’approvazione di ordini, notifiche personalizzate o l’invio di report periodici. - Gestione dei progetti:
Un modulo per pianificare, monitorare e valutare i progetti aziendali in corso, assegnando attività e monitorando scadenze. - Business Intelligence e Analytics:
Dashboard avanzate per analizzare dati chiave e ottenere previsioni utili a migliorare le decisioni strategiche. - Integrazione con e-commerce:
Collegamento del gestionale al tuo sito di vendita online per gestire automaticamente ordini, inventario e spedizioni. - Gestione dei fornitori:
Funzionalità specifiche per tracciare i fornitori, monitorare i pagamenti e gestire le scadenze.
Essendo “su misura” ovviamente il costo per lo sviluppo varia a seconda delle esigenze e delle funzionalità che il cliente richiede. E’ comunque sottinteso che l’analisi preliminare che potrà definire successivamente il preventivo, sarà svolta presso il cliente e sarà del tutto gratuita.
E’ bene sottolineare che i nostri gestionali in cloud sono offerti senza canoni o licenze ricorrenti.
Dopo lo sviluppo personalizzato, il software diventa di tua proprietà, eliminando costi periodici e garantendo un investimento una tantum.
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Sì, i nostri gestionali in cloud sono completamente personalizzabile e sviluppati partendo da un’analisi approfondita delle tue esigenze aziendali. Ogni azienda ha processi, obiettivi e sfide uniche, e per questo non offriamo soluzioni standard. Il nostro obiettivo è creare un software su misura che si integri perfettamente con il tuo modo di lavorare e che risponda esattamente alle tue necessità.
Come avviene la personalizzazione?
- Analisi dei requisiti aziendali:
Iniziamo con una consulenza personalizzata per comprendere a fondo i flussi di lavoro della tua azienda, le aree critiche e le opportunità di miglioramento. Questo ci permette di definire chiaramente le funzionalità richieste. - Progettazione su misura:
Dopo aver raccolto tutte le informazioni, sviluppiamo una soluzione su misura. Puoi scegliere moduli specifici come gestione contabilità, magazzino, risorse umane, CRM o qualsiasi altra funzionalità necessaria per il tuo settore. - Test e ottimizzazione:
Prima della consegna, effettuiamo una serie di test per garantire che il gestionale funzioni in modo ottimale rispettando le aspettative. Eventuali modifiche o aggiustamenti vengono implementati in questa fase.
Vantaggi?
- Integrazione con i processi aziendali esistenti:
Il gestionale è progettato per adattarsi ai tuoi flussi di lavoro attuali, eliminando la necessità di stravolgere le tue procedure operative. - Scalabilità nel tempo:
Se le esigenze della tua azienda cambiano o se desideri aggiungere nuove funzionalità in futuro, il gestionale può essere facilmente aggiornato o ampliato. - Interfaccia intuitiva:
Creiamo interfacce personalizzate e semplici da utilizzare, in modo che il tuo team possa iniziare subito a lavorare senza necessità di lunghe formazioni.
Esempi di personalizzazioni possibili
- Gestione del magazzino: Configurazioni specifiche per il tracciamento delle scorte, la gestione dei lotti o delle date di scadenza.
- CRM (Customer Relationship Management): Moduli personalizzati per gestire clienti, campagne di marketing e follow-up.
- Reportistica avanzata: Dashboard e report specifici per analizzare dati chiave in tempo reale.
- Automazione dei processi: Automatizziamo attività ripetitive, come l’invio di notifiche, l’approvazione di ordini o la generazione di fatture.
Un gestionale che si evolve con te
La personalizzazione non si ferma al momento della consegna. Poiché il gestionale è di tua proprietà, puoi richiedere ulteriori modifiche o sviluppi in qualsiasi momento, adattandolo alla crescita e all’evoluzione della tua azienda. Questo ti garantisce una soluzione sempre al passo con le tue necessità, senza costi aggiuntivi legati a licenze o canoni ricorrenti.
Un gestionale in cloud offre numerosi vantaggi rispetto ai software tradizionali installati localmente. Questi vantaggi derivano principalmente dalla natura flessibile, scalabile e accessibile delle soluzioni basate su cloud. Ecco un approfondimento sui benefici principali:
Accessibilità ovunque e in qualsiasi momento
Grazie al cloud, puoi accedere al tuo gestionale da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, che si tratti di un computer, uno smartphone o un tablet. Questo significa che puoi gestire le attività aziendali, consultare i report o monitorare i dati in tempo reale, ovunque tu sia, senza dipendere da una postazione fissa.
Riduzione dei costi infrastrutturali
Con un gestionale in cloud non è necessario investire in costosi server locali o infrastrutture IT. Tutto viene gestito su server remoti, riducendo le spese di manutenzione, hardware e consumo energetico. Inoltre, il modello cloud elimina i costi associati agli aggiornamenti software, che sono automatici e inclusi nel servizio.
Scalabilità illimitata
Il gestionale in cloud cresce con la tua azienda. Puoi facilmente aggiungere nuove funzionalità, moduli o utenti senza dover riconfigurare il sistema o acquistare nuovi server. Questa flessibilità è ideale per aziende in espansione o che affrontano picchi stagionali di lavoro.
Aggiornamenti automatici
A differenza dei software tradizionali, che richiedono interventi manuali per l’aggiornamento, il gestionale in cloud si aggiorna automaticamente. Questo garantisce che tu stia sempre utilizzando la versione più recente, con tutte le ultime funzionalità e patch di sicurezza.
Collaborazione semplificata
Con un gestionale in cloud, il tuo team può lavorare sugli stessi dati in tempo reale, anche se si trova in luoghi diversi. Questo migliora la collaborazione, riduce gli errori e rende i flussi di lavoro più efficienti.
Backup e sicurezza integrati
I gestionali in cloud offrono backup automatici e costanti dei dati, riducendo il rischio di perdita di informazioni critiche. Inoltre, i provider di cloud computing utilizzano standard di sicurezza elevati, come crittografia e firewall, per proteggere i tuoi dati aziendali.
Riduzione delle problematiche IT
Non c’è più bisogno di un team IT dedicato per gestire installazioni, manutenzioni o aggiornamenti. Tutto è gestito dal provider del servizio cloud, consentendoti di concentrarti esclusivamente sul tuo core business.
Un gestionale in cloud è un software progettato per gestire vari aspetti aziendali, come contabilità, magazzino, vendite, risorse umane e altro ancora, tramite una piattaforma online accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. A differenza di un software tradizionale installato su un singolo computer o server locale, un gestionale in cloud utilizza la tecnologia cloud per memorizzare e elaborare i dati in modo sicuro su server remoti.
Con un gestionale in cloud, puoi:
- Accedere ai dati aziendali ovunque e in qualsiasi momento.
- Collaborare in tempo reale con il tuo team, anche da sedi diverse.
- Scalare facilmente il software aggiungendo nuove funzionalità o utenti, senza dover aggiornare hardware o infrastrutture IT.
- Evitare costi elevati di manutenzione e aggiornamento, poiché tutto è gestito centralmente dal fornitore del servizio.
Questa soluzione è particolarmente vantaggiosa per le aziende che desiderano flessibilità, efficienza e riduzione dei costi operativi, senza compromettere la sicurezza o le prestazioni.
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